廣西交通職業技術學院因日常教學需要,根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規定,通過公開詢價采購的方式確認學院租車服務定點供應商,歡迎符合條件的供應商前來投標。
一、項目概述
1、項目名稱:廣西交通職業技術學院2023-2024年租車服務定點采購項目
2、服務內容主要為廣西交通職業技術學院提供車輛保障服務,服務地點主要在南寧市區及廣西區內各教學、活動點。
3、本項目定點服務期限:自合同簽訂之日起至2024年12月31日。
4、本項目選定的中標供應商為定點供應商,以實際結算為準。
5、在合同期間,如中標供應商未履行合同約定的服務條款,采購人有權終止合同。
二、投標人資格
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2、供應商須持有有效的營業執照、稅務登記證(或“三證合一、一證一碼”的新營業執照,提供相關復印件并蓋章)。
3、必須具有對公銀行賬戶。
4、營業執照須有本項目合法經營許可范圍。
5、本項目不接受聯合體投標。
三、服務需求
1、中標供應商在接到采購人用車通知后,至少提前一天提供擬派車輛(采購人指定車型)的真實圖片、車號等相關資料給采購人審核。得到確認后,按采購人指定的車型和數量、發車時間、發車地點,提前15分鐘到達。
2、提供的車型一般包括:5座高檔轎車、6-8座商務車、12-28座中巴、35-55座大巴等車型。高峰期35-55座車型同時需用10輛左右,其他車型同時使用需5輛左右。
3、提供的車輛運營手續合法有效,使用年限在10年以內,車輛必須經年審檢測,符合國家技術規范的客運車輛,并在年審檢驗有效期內。
4、所有車輛免收押金,先保障用車,雙方審核后支付租賃費用。
5、車輛必須購買國家規定的必保險種、繳納必繳的稅費,除了購買車輛保險外,還必須對車上人員投保承運人責任險,第三者責任險100萬以上、車上人員責任險(含司機、乘客)各10萬以上。
6、車輛日常維修保養由中標供應商負責;車輛技術指標狀況必須保持良好,車內干凈整潔,空調、內飾設備齊全良好,車外整潔明亮,無破損,不做個性化裝飾、廣告、漆皮。定期對車廂進行消毒,噴灑空氣清新劑;車廂內應配備應急小藥箱、滅火器等應急安全設備;大型客車內各種設施齊全、功能完好。
7、中標供應商派出的駕駛員必須持準駕車型駕駛證,道路運輸從業資格證,駕駛一般轎車駕齡在3年以上,大型客車駕齡在5年以上,年齡50歲以下,身體健康,無犯罪記錄。駕齡、年齡截至2022年12月1 日。無重大安全責任事故記錄,駕駛文明、安全舒適,按時到達采購人指定地點,服務熱情禮貌,聽從采購人帶車人員安排,嚴禁違法違規駕車,禁止車內吸煙,駕車接打手機等一切影響安全行為。
8、安全生產經營制度和管理措施健全、完善。
四、車輛故障及違紀違規處理
1、中標供應商派出的駕駛員行車載客必須遵守交通規則。如違反交通規則、國家的法律、法令及車輛保管、駕駛等責任均由中標供應商負責,與采購人無關。所有相關罰款由中標供應商負責;如造成交通事故或乘客損傷,所有損失和賠償由中標供應商負責或先行墊付,采購人或乘車員工有權向中標供應商索賠由此造成的采購人損失(包括但不限于員工的醫療費、誤工費、賠償金、訴訟費、律師費等),由中標供應商承擔所有責任。
2、中標供應商派出的駕駛員和車輛,其管理工作由采購人負責,如中標供應商車輛在租賃期間發生交通事故或發生機械故障,無法正常行駛時,在南寧市內能在半小時內調換其同型車輛,在南寧市外能在1小時內調換其同型車輛,以確保公務出行正常運行,如不能及時安排轉接車輛到達現場時,采購人有權將人員轉乘其他交通工具前往目的地,所產生的費用由中標供應商負責。
3、緊急行動必要時,采購人提出用車需要,中標供應商確保1小時內派車達指定地點(市區內)供采購人使用。采購人有權根據需求要求中標供應商根據實際情況調整合適的車型,調整后按實際運營的車型價格結算。
4、因出租車公司原因導致車輛晚點發車,影響采購人開展正常教學工作,將根據損失(如車票、機票作廢及改簽等)扣減相關租車費用,由于車輛故障和服務態度引起的投訴,經核實屬于扣減當次全部租車費用。
5、中標供應商如沒有依時完成合同規定任務或服務質量達不到要求,如經采購人累計三次提出書面批評整改要求意見后,中標供應商仍無改進或改進不力的,采購人有權單方面終止合同。
五、報價要求
1、在能夠達到采購人提出的服務需求的前提下,根據采購人基準價格表(附件1),以統一百分比的優惠率進行報價,學院原則上根據供應商所報優惠率的高低選定定點供應商。
2、本項目報價包含(但不限于)車輛租金、日常保養、油費、司機餐費、差旅費、住宿費、服務費、保險費、過路過橋費,停車費、各項稅金等一切費用。
六、履約保證金
入圍定點供貨商在簽訂定點采購合同前繳納履約保證金人民幣伍仟元整(¥5000元),履約保證金在定點采購有效期期滿,并完成所有結算后十個工作日內無息返還。
七、租賃費用及結算方式
1、項目預算金額:本項目無預付款,以實際發生的租車費用為準。
2、租賃費用按季度據實結算一次,每季度末雙方核對無誤后,由中標供應商開具租賃發票,采購人在收到發票后十個工作日內對公轉賬支付全部款項。
八、投標文件遞交(一正兩副共三份,以下文件需蓋公章并密封)
1、投標報價明細表。
2、有效營業執照副本復印件、有效資質證書副本復印件。
3、法定代表人授權委托書原件。
4、委托代理人身份證復印件、法定代表人身份證明和法定代表人身份證復印件。
九、投標文件的獲取
從廣西交通職業技術學院官網下載。
十、投標文件的遞交時間及地點
1、遞交時間及地點:2023年1月6日9:00-10:00送至園湖北路8號廣西交通職業技術學院門衛室,聯系人:汪老師,聯系電話:15107739917。
2、投標人必須在投標截止時間前將投標文件送達園湖北路8號廣西交通職業技術學院門衛室。因供應商原因投標截止時間前學校工作人員尚未收到供應商報價文件的,由供應商承擔責任。
3、逾期送達的或者未送達指定地點或者不按照報價文件要求密封的投標文件,詢價人不予受理。
4、因疫情原因,投標人送達報價文件的人員需確認身體健康狀況正常,否則不予入校。
十一、采購方式
詢價采購
十二、評定時間及方法
1、評定時間:由廣西交通職業技術學院組織評定,2023年1月6日10:00。
2、評定方式:由廣西交通職業技術學院組織評標,采用低價中標法,最終選定1家中標供應商。
十三、發布公告的媒介
本次招標公告在廣西交通職業技術學院官網發布
十四、監督部門
廣西交通職業技術學院紀檢監察室
電話:0771-5650229
十五、聯系部門
廣西交通職業技術學院資產管理中心
聯系人:汪老師 電話:15107739917
廣西交通職業技術學院
2023年1月2日